Поездка в Болгарию

ИНФОРМАЦИЯ ПО ПОЕЗДКЕ В БОЛГАРИЮ В 2017 ГОДУ

(для всех групп ансамбля)

            Международный фестиваль детского творчества «Друзья Болгарии» состоится в курортном комплексе Албена (Болгария) с 02 июля по 16 июля 2017 года (2 недели). Для желающих поехать на 3 недели сроки возможны только с 25 июня по 16 июля 2017 г.

            Стоимость участия зависит от выбранного варианта расселения. Таблица приведена ниже. Гостиницы, в которой будет проживать ансамбль «Веснушки» - «Компас» или «Орхидея».

Оплата производится в рублях по курсу ЦБ на день оплаты + 2%.

В таблице указана стоимость номеров со скидкой от первоначальной стоимости. Скидка действительна при полной оплате номеров до 28.02.2017г.

Номера, оплаченные до 31.03.2017г. будут тоже со скидкой от первоначальной стоимости. После этого срока оплата производится в полном размере.

 В эту стоимость входит:

- проживание в гостинице в 2-х и 3-х местных номерах (согласно выбранному расселению) с удобствами (кондиционер, телевизор, телефон);

- питание по системе «Все включено» (завтрак, обед, ужин – шведский стол с напитками, в течение дня: чай, кофе, напитки, пицца, барбекю, мороженое, пирожные, алкоголь в баре гостиницы и бассейна, возможен обед на пляже;

- участие в программе фестиваля;

- автобусный трансфер от аэропорта до отеля и обратно;

- медицинская страховка.

Дополнительно оплачивается перелет. Билеты, приобретенные через оргкомитет, будут на регулярные рейсы авиакомпании Болгария Эйр. Стоимость билета 230 евро. (В прошлом году билет стоил примерно 14500 рублей). На три недели билет будет стоить дороже. Билеты можно оплатить позже, окончательный расчет осуществляется до 01 мая 2017 года.

Если у кого-то из родителей есть возможность приобрести дешевые авиабилеты на группу – с удовольствием воспользуемся этой возможностью!!!

Визы оформляются бесплатно оргкомитетом фестиваля.

Для оформления визы необходимы следующие документы:

1.      Действующий загранпаспорт (срок окончания должен быть не раньше, чем 16 октября 2017г.)

2.      Одна фотография 4,5х3,5 цветная, матовая, на светлом фоне, без уголков и овалов, с крупным овалом лица)

3.      Заполненная анкета на каждого (образец анкеты будет помещен на сайте ансамбля «Веснушки» позже). Заполненную анкету в электронном виде необходимо выслать администратору ансамбля на smirnova.tatiana.62@mail.ru

4.      Заполненная форма согласия на обработку персональных данных (образец будет помещен на сайте ансамбля «Веснушки» позже).

5.      Для детей до 18 лет – ксерокопия свидетельства о рождении (заверять не надо)

6.      Для детей до 18 лет – ксерокопия (не заверенная) нотариально заверенного согласия на выезд ребенка в Болгарию в срок с 25 июня по 25 июля 2017 г.  Если ребенок едет с мамой, то согласие от папы обязательно, если с папой – обязательно согласие от мамы.

Если ребенок едет без родителей, то уточняйте у Татьяны Павловны – на кого из руководителей оформлять согласие.

Все документы и анкеты должны быть готовы к 10 марта 2017 г.  

Окончательный расчет необходимо произвести к 01 мая 2017 г. Предоплату можно вносить несколькими частями, как удобно.

Чтобы оценить вероятность того, что ансамбль соберется на фестиваль в Болгарию, принципиальное (да, нет, пока не знаю) решение о возможности  участия в этой поездке необходимо принять до 31 января 2017 г.

Убедительная просьба для всех родителей!

До 31 января сообщить о любом своем решении в родительские комитеты своих групп. Родительскому комитету сдать поименный список с пометкой о принятом решении.

По всем вопросам обращайтесь к администратору ансамбля Смирновой Татьяне Павловне по электронной почте smirnova.tatiana.62@mail.ru или по телефону 8-915-237-95-13

Памятка для выезжающих в Болгарию по программе “Друзья Болгарии” 

летом  2017 г.

1. Культурные делегации размещаются в желаемой гостинице комплекса „Албена” и получают полный комплекс

    предлагаемых в ней услуг. 

2. Все члены культурных делегаций приезжают и уезжают одновременно и размещаются в одной гостинице.  

3. По договору фестивальной программы с комплексом,  для участников  фестиваля гостиница „Панорама” или „Компас“,  работают в режиме „Super all inclusive” ( супер все включено).

Подробную информацию о гостиницах можно посмотреть на сайте  комплекса  www.albena.bg

4. Расчетный час всех гостиниц комплекса: 14.00 ч - для размещения, 12.00 ч - для освобождения номеров

5. По приезду в комплекс рекомендуется бронирование сейфа для хранения документов. Ориентировочная

    стоимость – 2 евро в день.

6. Возрастные разграничения по оплате определяются по дню регистрации в гостинице:

                        - до 2 лет - оплачивается только медицинская страховка

                        - до 12 лет – „ребенок”

                        - старше 12 лет – „взрослый”

7. Цены указаны в евро за номер и включают проживание, питание по системе выбранной гостиницы,    

    медицинскую страховку, автобусный трансфер в Болгарии  от/до аэропорта  г. Варна, организацию фестиваля и  

    фестивальные мероприятия (аренда залов, репетиции,фестивальные концерты, работа жюри, награждение,

    дискотеки в театр „Албена”, встреча с руководителями и др.)